Hall rental
ホールレンタル使用申し込み方法
１．お問い合わせ
利用規約を確認ください。お問い合わせのご連絡を頂いた時点で利用規約に合意したものと致します。
info@club-mercury.net までお問い合わせください。
件名を「ホールレンタル希望」とし、下記をコピーし、項目を埋めてご送信ください。
「開催希望日」※複数候補日がある場合は優先順をご記載ください
「イベント内容（バンド、アイドルなど）」
「希望番号」※下記４の画像参照
「代表者氏名」
「代表者ご住所」
「代表者お電話番号」
「代表者メールアドレス（PCからのメール受信が可能なもの）」
メール確認後、ホールレンタル担当よりご返信させていただきます。
週末、連休、年末年始など繁忙期はお返事までお時間を頂きます。
２．仮押さえ
仮抑え連絡をさせて頂いた日を１日目とし、７日目の23:59までが仮押さえ期間となります。
以降は自動的に解除されますので本契約のご連絡を頂いた際、既に埋まっている可能性があることをご了承ください。
３．お見積り～本契約
イベント概要を頂けましたらホールレンタル代のお見積りを作成致します。
金額をご確認頂き、問題ございませんでしたら本契約になります。
レンタル代は下記をご確認ください。
４．レンタル料金の確認
当店のホールレンタル料金は加算制です。
①を基本料金として、イベント内容と照らし合わせて②～⑯から希望の項目をセレクトしてください。
⑪～⑭は割引になりますのでこちらも併せてセレクトしてください。
☆イベント概要をご送信くださいましたら当店にて概算見積もりを作成致します。お気軽にお問い合わせください！
※完全撤収は主催者、演者、お客様を含めたすべての関係者が撤収するまでを指します。
※ご予約時に終日レンタルを希望された後に半日レンタルに変更することはできません。
※超定期割の15回目、20回目の開催は平日限定となります。
その他のオプション
【録画データ】
・配信ソフトOBSにてライブを録画致します。
・配信導入時、ツイキャス配信データからご自身のライブ動画を切り抜いてデータにてお渡しします。（￥1500）
配信が無いイベントでも録画データをお渡しできます。（1アングル録画￥1500、4アングル録画￥2000）
主催者様向けイベント全データ（￥3000）※トラブル防止のため必ず全出演者様に許可を取ってください
・配信限定オプションで差し入れドリンク、投げ銭も対応致します。ご希望の方はお伝えください。
【学生主催レンタル】
学生、学生団体が主催の場合のみ来場1dが￥600→￥500になります。
２杯目以降はアルコール￥600→￥500、ソフトドリンク￥500→￥300になります。
【撮影】
ミュージックビデオ収録、コスプレ撮影などにお使い頂けます。
平日（月～金）のみ※深夜対応可。土日祝はご相談ください。
レンタル時間：1時間から対応致します。
レンタル金額：￥3000＋税/1h
内容に応じて音響、照明スタッフ（￥18,000）を手配致します。
※スチール撮影用の照明機材はございません。お手数ですがお持ち込みくださいますようお願い致します。
【ゲネリハ】
本番と同じ環境でステージテストが可能です。
平日（月～金）のみ※深夜対応可。土日祝はご相談ください。
レンタル時間：入り～撤収3h
レンタル金額：￥5000＋税10%
延長料金：￥2000/1h＋税10%
内容に応じて照明スタッフ（￥18,000）を手配致します。金額はレンタル時間によりますのでご相談ください。
【トークイベント】
平日（月～金）のみ※深夜対応可。土日祝はご相談ください。
チケット代￥2000～の50%
・別途来場者様には1d￥600頂戴致します
・チケット代を￥2000以下に設定したい場合はご相談ください。
・スタッフは原則1名での対応になります。
イベント内容、来場人数によってはスタッフを増員しますので、その際は別途人件費がかかります。
５．本契約から当日までの流れ
ご連絡いただいた内容を基にレンタル料金を双方合意の上で確定致します。
開催日の１ヶ月前までに代表者様はタイムテーブルを提出してください。
配信をご希望の場合、タイムテーブル、告知画像が揃い次第配信チケット販売ページ作成に入ります。
※１ヶ月を切った時点で詳細が未着の場合や変更をご希望の場合、要望に応えかねる場合がございます。
ご対応できない場合に生じる損失に関して当店は一切の責任を負いません。
６．タイムテーブル作成時のご注意
・仮タイムテーブルが完成しましたら当店までご送信ください。音響、照明、配信など各ポジションごとに進行が可能かどうか確認の後、修正が必要な場合はご相談させて頂きます。
タイムテーブルの作成についてご不明な点がございましたら随時ご相談ください。できる限り主催者様の意向に添えるよう調整致します。
７．当日
・当日はホールレンタル開始時間に会場入りをお願い致します。レンタル開始時間より前の会場入りは延長料と同じく追加料金の対象になりますのでご注意ください。
・代表者様は必ずレンタル開始時間にお越しください。代表者様がお越しいただけない場合は事前に代表者代行を立てて下さい。
・リハーサル開始前に店内各所の設備、備品を確認頂きます。ご不明な点などご質問下さい。
当日は利用規約を遵守して進行して下さい。規約違反があった場合、即時中止させて頂きます。
☆スタンドフラワーについて☆
・設置時間→イベントによって設置可能時間は異なります。イベント情報が公開されてからお問い合わせください。
・サイズ→設置場所は店外受付エリアになります。一般的なサイズで問題ございませんが、横長ですと設置できない場合があります。
・個数→上記サイズで３本ほどになります。それ以上の場合は並べて設置できませんので別の場所にするなど現場判断となります。
・撤収時間→翌日午前中でお願い致します。
８．違反事項
・店内の備品、機材などすべての設備に対する破損、紛失、盗難は主催者様に弁償して頂きます。
お支払いは会場費と併せて即日現金にてお支払い頂きます。
※やむをえない事情による損失、経年劣化による破損に対してはご請求致しません。
・飲食物禁止のイベントで飲食物を発見した場合、イベントを中断し該当者を即時退店と致します。従って頂けない場合はその時点でイベントを中止致します。また、主催者様には会場費とは別に罰金として￥20,000を追加でお支払い頂きます。
・イベント進行の妨げになる行為や事前に取り決めたルールを守っていただけない場合や、近隣店舗様や近隣住民様の迷惑になる行為を確認した際はイベントを即刻中止する可能性がございます。
９.精算（お支払い）
公演、撤収完了後、代表者様と店内各所の設備、備品を確認し、その後に精算を行います。
現金一括にて、当日のイベント終了後にご精算をお願い致します。
ホールレンタル代金から前金を差し引いた額に加え、延長があった場合は延長料金を、設備、機材、備品に破損が認められた場合は修理代を当日精算時に実費にてお支払い頂きます。
当日精算ができない場合
・身分証・現住所が確認できるもの・保証人の身分証・保証人の現住所が確認できるもの
上記４点をご提出いただいた上で【レンタル金額の30%】を追加でお支払い頂くことで後払いに応じます。
尚、設定した支払日にお支払い頂けなかった場合は出禁措置を取らせて頂き、注意喚起としてSNSにて本名、事例、内容を公開させて頂きます。
※精算時に支払いができないと申告されるケースが増えておりますので厳格に対処させて頂きますことをご了承ください
１０.キャンセル
本契約後のキャンセルはキャンセル料が発生します。
5カ月より前：無料
3カ月より前：50%
3カ月を切ってから：全額