Hall rental

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ホールレンタル使用申し込み方法

1.お問い合わせ

info@club-mercury.net までお問い合わせください。
件名を「ホールレンタル希望」とし、本文に

「開催希望日」※複数候補日がある場合は優先順をご記載ください
「レンタル種別」※下記「4.レンタル料金の確認」参照
「イベント内容(バンドライブ、アイドルイベントなど)」
「代表者氏名」
「代表者ご住所」
「代表者お電話番号」
「代表者メールアドレス(PCからのメール受信が可能なもの)」

をご記載下さい。
メール受信確認後、ホールレンタル担当よりご返信させていただきます。

2.仮押さえ

イベント開催のご希望日が空いていましたら、仮押さえをすることが可能です。
仮押さえを希望する旨のご連絡を頂いた時点から1週間を仮押さえ期間とし、1週間を過ぎましたら自動的に解除となります。

3.本契約

仮押さえ期間中にご連絡いただき、利用規約の確認、契約書の作成、前金(レンタル代の20%)を入金いただき、正式に決定となります。
※新型コロナウイルス感染拡大防止の為、現在は来店ではなくメール対応のみとしております。

4.レンタル料金の確認

【通常レンタル】
☆2023年2月現在の料金です。情勢により変動しますが、予約が確定した段階での料金が適応されます。
平日:入り~ハケ10時間¥50,000+税¥5,000=¥55,000
土日祝:入り~ハケ10時間¥100,000+税¥10,000=¥110,000
土日祝・昼のみ:10時~15時 / ¥50,000+税¥5,000=¥55,000
土日祝・夜のみ:16時~23時 / ¥65,000+税¥6,500=¥71,500

※料金には会場費、機材使用費、人件費がすべて含まれています。
※延長料金¥10,000+税¥1,000/1h。土日祝で夜公演がある場合は昼公演の延長はできません。
※会場入り~完全撤収までの時間となります。入り時間より早めに会場入りされた場合は延長料と同額が発生致します。
※完全撤収は主催者、演者、お客様を含めたすべての関係者が撤収するまでを指します。
※ご予約時に終日レンタルを希望された後に半日レンタルに変更することはできません。

オプション
配信は基本料金に含まれますが、下記の場合は有料オプションとなります。
・任意のアカウント(club MERCURYアカウント以外)から配信の場合:¥10,000
 ※1イベント。2部制の場合は2イベントでカウント
 ※配信機材を持ち込み、配信スタッフをご用意いただける場合は無料です。
  当店から音(XLRケーブルL/R)とLANケーブルをお渡し致します。
・配信限定オプションで差し入れドリンク、投げ銭も対応致します。ご希望の方はお伝えください。

【格安セルフセット】
PAシステム、照明システムを使わず、ご自身でステージ上にて音量を調整して頂きます。
事前に使い方の説明を致します。難しい操作はありませんのでオフ会や小規模イベント向けです。
平日(月~金)のみ
レンタル時間:6時間(入り17時~撤収23時)
レンタル料金:¥23000+税10%→キャンペーン価格¥15000+税10%!
PA,照明スタッフ無し
受付/BARスタッフ1名常駐

レンタル機材:
・YAMAHA / STAGEPAS 400BT
・マイク 有線またはワイヤレス2本
・マイクケーブル(有線の場合)2本
・楽器用ケーブル(5m)2本
・オーディオケーブル(5m)1本
・CD再生:×
・ポータブルプレイヤー:〇
・カラオケ(LIVE DAM STADIUM 歌詞モニター付):〇
・配信:ご相談ください

【撮影セット】
ミュージックビデオ収録、コスプレ撮影などにお使い頂けます。
平日(月~金)のみ※深夜対応可
レンタル時間:1時間から対応致します。
レンタル金額:¥3000+税10%

内容に応じて音響、照明スタッフを手配致します。金額はレンタル時間によりますのでご相談ください。
※スチール撮影用の照明機材はございません。お手数ですがお持ち込みくださいますようお願い致します。

5.当日までの流れ

開催日の1ヶ月前までに代表者様はタイムテーブルを提出してください。
配信をご希望の場合、タイムテーブル、告知画像が揃い次第配信チケット販売ページ作成に入ります。

6.タイムテーブル作成時のご注意

・仮タイムテーブルが完成しましたら当店までご送信ください。音響、照明、配信など各ポジションごとに進行が可能かどうか確認の後、修正が必要な場合はご相談させて頂きます。
タイムテーブルの作成についてご不明な点がございましたらなんでもご相談ください。できる限り主催者様の意向に添えるよう調整致します。

7.当日

・当日はホールレンタル開始時間に会場入りをお願い致します。レンタル開始時間より前の会場入りは延長料と同じく追加料金の対象になりますのでご注意ください。
・代表者様は必ずレンタル開始時間にお越しください。代表者様がお越しいただけない場合は事前に代表者代行を立てて下さい。
・リハーサル開始前に店内各所の設備、備品を確認頂きます。ご不明な点などご質問下さい。
当日は利用規約を遵守して進行して下さい。規約違反があった場合、即時中止させて頂きます。

8.違反事項

・店内の備品、機材などすべての設備に対する破損、紛失、盗難は主催者様に弁償して頂きます。
 お支払いは会場費と併せて即日現金にてお支払い頂きます。
 ※やむをえない事情による損失、経年劣化による破損に対してはご請求致しません。
・イベント進行の妨げになる行為や事前に取り決めたルールを守っていただけない場合や、近隣店舗様や近隣住民様の迷惑になる行為を確認した際はイベントを即刻中止する可能性がございます。

9.精算(お支払い)

公演、撤収完了後、代表者様と店内各所の設備、備品を確認し、その後に精算を行います。
現金一括にて、当日のイベント終了後にご精算をお願い致します。
ホールレンタル代金から前金を差し引いた額に加え、延長があった場合は延長料金を、設備、機材、備品に破損が認められた場合は修理代を当日精算時に実費にてお支払い頂きます。

9.キャンセル

本契約後のキャンセルはキャンセル料が発生します。
5カ月より前:無料
3カ月より前:50%
3カ月を切ってから:全額